RESPONSABILE
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L.
CIF: B82187212
C/ CORAZÓN DE MARÍA, 2 - 28002 - MADRID
Telefono: 678692002
E-mail: clientes@mare-nostrum.net
FINALITÀ
I dati personali dell’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
Affitti di appartamenti. Utilizziamo le informazioni del cliente/interessato per procedere all’emissione del voucher di prenotazione e poi, se l’affitto ha luogo, del voucher di occupazione.
Rispondere all’esercizio dei diritti, alle domande e ai reclami.
Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui verrà mantenuto un qualsiasi tipo di rapporto contrattuale o commerciale tra te e APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. e tu non ne richiederai la cancellazione. Quando non sono necessari, saranno conservati per il periodo di prescrizione delle azioni derivanti dal trattamento, a partire dall’ultima conferma di interesse o dall’ultima transazione/comunicazione (6 anni, per scopi commerciali, articolo 30 del Codice Commerciale: documentazione, documenti giustificativi, fatture, ecc.1 anno, Legge 34/2002 sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico (LSSICE): dati di traffico relativi alle e-mail; 1 anno, articolo 5 della Legge 25/2007 sulla conservazione dei dati relativi alle comunicazioni elettroniche e alle reti pubbliche di comunicazione: dati sul traffico relativi alle connessioni internet e dati relativi alle chiamate inviate o ricevute dalla telefonia fissa e mobile; 3 anni, Ordinanza NTL/1922/2003 sui registri e i moduli di iscrizione per i viaggiatori negli esercizi alberghieri e di ristorazione e in altri esercizi simili: i moduli di iscrizione/registri devono essere tenuti a disposizione delle Forze e dei Corpi di Sicurezza dello Stato; altri periodi di conservazione previsti dalla legislazione vigente).
Durante tale periodo di prescrizione delle azioni derivanti dal trattamento, manterremo le informazioni debitamente bloccate, senza farne alcun uso, salvo mettere i dati a disposizione dei giudici e dei tribunali, della Procura della Repubblica o delle Pubbliche Amministrazioni competenti, in particolare delle autorità di protezione dei dati, per l’applicazione di eventuali responsabilità derivanti dal trattamento e solo per il periodo di prescrizione dello stesso.
Al termine di tali periodi, i dati personali saranno cancellati con misure di sicurezza adeguate per garantire la totale distruzione degli stessi.
LEGITTIMAZIONE
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. ha le seguenti basi legittime per il trattamento dei dati personali
forniti dal cliente/interessato a seconda dei casi:
Adempimento di un obbligo legale: la gestione degli incassi e l’emissione di fatture o ricevute si basano su un obbligo legale.
Consenso dell’interessato: In relazione alle seguenti finalità, la base giuridica per il trattamento dei dati personali del cliente/socio sarà il consenso del cliente/socio:
- Gestione e amministrazione necessaria per l’affitto degli appartamenti richiesti dal cliente/interessato, nonché l’effettuazione delle comunicazioni necessarie per l’espletamento delle finalità del trattamento, attraverso mezzi elettronici (e-mail) e telefonici, al fine di rendere effettivo tale affitto.
- Tutti i trattamenti derivanti dall’affitto dei nostri appartamenti hanno come base legale il consenso del cliente/interessato, dal momento in cui viene effettuata la prenotazione.
La revoca del consenso preventivo per l’esecuzione delle finalità descritte condizionerà il rapporto contrattuale tra il cliente/interessato e APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. Tale revoca del consenso potrà essere comunicata via e-mail a clientes@mare-nostrum.net.
Risposta all’esercizio di diritti, consultazioni e reclami da parte dell’interessato.
Legittimo interesse del Titolare del trattamento
Possiamo utilizzare i dati personali forniti dal cliente/stakeholder per rivendicare e/o intraprendere azioni legali necessarie a difendere i nostri legittimi diritti e interessi.
TARGET
I dati non saranno comunicati a terzi se non nei casi previsti dalla legge, quali pubbliche amministrazioni ed enti pubblici (autorità fiscali, ecc.) e/o forze dell’ordine, ove richiesto dalla legge o ove necessario per la tutela legale dei nostri legittimi interessi ai fini dell’applicazione della legge.
Non ci sono trasferimenti internazionali di dati.
DIRITTI
Chiunque ha il diritto di ottenere la conferma che APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. stia trattando
dati personali che lo riguardano.
Diritto di accesso, rettifica e cancellazione: Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, nonché di richiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, di richiederne la cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Diritto di restrizione: In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei loro dati, nel qual caso li conserveremo solo per l’esercizio o la difesa dei diritti.
Diritto di opposizione: In determinate circostanze e per motivi legati alla loro particolare situazione, gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati. Pertanto APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. interromperà il trattamento dei dati, salvo che per motivi imperativi e legittimi, o per l’esercizio o la difesa di eventuali diritti.
Qualora il trattamento dei dati personali avvenga per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, compresa la profilazione in relazione a tale marketing.
Diritto alla portabilità dei dati: L’interessato può richiedere la portabilità dei propri dati a un altro titolare del trattamento, nel qual caso ciò avverrà a condizione che il trattamento sia basato su un consenso legittimo, che il trattamento sia automatizzato e che i dati siano trasmessi da un titolare del trattamento all’altro, ove tecnicamente fattibile.
Diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
Diritto di presentare un reclamo all’AGENZIA SPAGNOLA PER LA PROTEZIONE DEI DATI, qualora non abbia ottenuto soddisfazione nell’esercizio dei suoi diritti o in altre questioni. Per contattare questa Autorità di controllo, puoi farlo attraverso il suo sito web www.aepd.es.
Per esercitare tali diritti, l’interessato avrà a disposizione una serie di modelli o moduli che si trovano all’indirizzo www.aepd.es/reglamento/derechos e dovrà inviarli a APARTAMENTOS MARE NOSTRUM, S.L. clientes@mare-nostrum.net o all’indirizzo che compare nei dati di contatto del RESPONSABILE.
Facoltativamente, l’interessato può anche contattare l’AGENZIA SPAGNOLA PER LA PROTEZIONE DEI DATI (www.aepd.es) per richiedere informazioni su tali diritti.
Al fine di elaborare la tua richiesta di esercitare i tuoi diritti, potremmo chiederti informazioni ragionevoli per permetterci di confermare la tua identità, limitatamente al minimo necessario.
ALTRE INFORMAZIONI
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. manterrà il segreto professionale su tutte le informazioni che riguardano i dati, conservandoli con la dovuta riservatezza e utilizzandoli solo per gli scopi specifici per cui sono stati forniti. Inoltre, adotterà misure tecniche e organizzative adeguate contro l’accesso non autorizzato o il trattamento illegale dei dati personali, nonché contro la perdita o la distruzione accidentale di tali dati. Le informazioni sono riservate, privilegiate e trattate solo da persone che, in qualità di utenti autorizzati, hanno accesso ai dati personali; qualsiasi divulgazione, distribuzione o riproduzione delle informazioni trattate è severamente vietata.
DELEGATO ALLA PROTEZIONE DEI DATI
Apartamentos Mare Nostrum, S.L. non è obbligata a nominare un Delegato alla Protezione dei Dati ai sensi dell’articolo 37 del RGPD e dell’articolo 34 del LOPDGDD. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattare direttamente il titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’inizio della presente informativa.