VERANTWOORDELIJK
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L.
CIF: B82187212
C/ CORAZÓN DE MARÍA, 2 - 28002 - MADRID
Telefoon: 678692002
E-mail: clientes@mare-nostrum.net
DOEL
De persoonsgegevens van de betrokkene worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Verhuur van appartementen. We gebruiken de informatie van de klant/geïnteresseerde om over te gaan tot het uitgeven van de reserveringsvoucher en vervolgens, als de verhuur plaatsvindt, de bezettingsvoucher.
Reageren op de uitoefening van rechten, vragen en klachten.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang er een contractuele of zakelijke relatie tussen u en APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. bestaat en u niet om verwijdering ervan verzoekt. Wanneer ze niet noodzakelijk zijn, worden ze bewaard gedurende de verjaringstermijn van de handelingen die voortvloeien uit de behandeling, vanaf de laatste bevestiging van interesse of laatste transactie/communicatie (6 jaar, voor commerciële doeleinden, artikel 30 van het Wetboek van Koophandel: documentatie, bewijsstukken, facturen, enz.1 jaar, Wet 34/2002 betreffende diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel (LSSICE): verkeersgegevens met betrekking tot e-mails; 1 jaar, artikel 5 van Wet 25/2007 betreffende het bewaren van gegevens met betrekking tot elektronische communicatie en openbare communicatienetwerken: verkeersgegevens met betrekking tot internetverbindingen en gegevens met betrekking tot verzonden of ontvangen oproepen van vaste en mobiele telefonie; 3 jaar, verordening NTL/1922/2003 betreffende registerboekjes en inschrijvingsformulieren voor reizigers in horecabedrijven en andere soortgelijke instellingen: inschrijvingsformulieren/registerboekjes moeten ter beschikking van de staatsveiligheidstroepen en -korpsen worden gehouden; andere bewaartermijnen waarin de huidige toepasselijke wetgeving voorziet).
Gedurende deze periode van verjaring van de acties die voortvloeien uit de verwerking, zullen we de informatie naar behoren afgeschermd houden, zonder er enig gebruik van te maken, behalve voor het beschikbaar stellen van de gegevens aan rechters en rechtbanken, het Openbaar Ministerie of de bevoegde overheidsdiensten, in het bijzonder de gegevensbeschermingsautoriteiten, voor de handhaving van mogelijke aansprakelijkheden die voortvloeien uit de verwerking en alleen voor de periode van verjaring van hetzelfde.
Na deze periodes zullen de persoonsgegevens worden verwijderd met passende veiligheidsmaatregelen om de volledige vernietiging ervan te garanderen.
LEGITIMATIE
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. heeft de volgende legitieme grondslagen voor het verwerken van de persoonlijke gegevens
verstrekt door de klant/belanghebbende, zoals van toepassing:
Het voldoen aan een wettelijke verplichting: het beheer van collecties en de uitgifte van facturen of ontvangstbewijzen, zijn gebaseerd op een wettelijke verplichting.
Toestemming van de betrokkene: Met betrekking tot de volgende doeleinden is de rechtsgrondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens van de klant/belanghebbende de toestemming van de klant/belanghebbende:
- Het beheer en de administratie die nodig zijn voor de verhuur van appartementen die door de klant/belanghebbende zijn aangevraagd, evenals het uitvoeren van de noodzakelijke communicatie om het doel van de verwerking uit te voeren, via elektronische middelen (e-mails) en telefoon, met als doel de genoemde verhuur effectief te maken.
- Alle behandelingen die voortvloeien uit de verhuur van onze appartementen hebben als rechtsgrondslag de toestemming van de klant/belanghebbende, vanaf het moment dat de reservering is gemaakt.
De intrekking van de voorafgaande toestemming voor het uitvoeren van de beschreven doeleinden zal de contractuele relatie tussen de klant/belanghebbende en APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. conditioneren. Deze intrekking van toestemming kan per e-mail worden gecommuniceerd naar clientes@mare-nostrum.net.
Reactie op de uitoefening van rechten, raadplegingen en claims door de belanghebbende.
Legitiem belang van de controller
We kunnen de persoonsgegevens die door de klant/belanghebbende zijn verstrekt, gebruiken om onze legitieme rechten en belangen te claimen en/of gerechtelijke stappen te ondernemen die nodig zijn om onze legitieme rechten en belangen te verdedigen.
TARGET
Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, zoals overheidsdiensten en openbare instanties (belastingdienst, enz.) en/of wetshandhavingsinstanties, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de wettelijke bescherming van onze legitieme belangen ten behoeve van wetshandhaving.
Er zijn geen internationale gegevensoverdrachten.
RECHTEN
Iedereen heeft het recht om bevestiging te krijgen of APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. al dan niet
persoonsgegevens over hem verwerkt.
Recht op toegang, rectificatie en wissing: Geïnteresseerden hebben het recht op toegang tot hun persoonsgegevens, alsmede het recht om te verzoeken om rectificatie van onjuiste gegevens of, indien van toepassing, het recht om te verzoeken om verwijdering van de gegevens wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Recht op beperking: In bepaalde omstandigheden kunnen betrokkenen ons verzoeken om de verwerking van hun gegevens te beperken, in welk geval we de gegevens alleen zullen bewaren om claims uit te oefenen of te verdedigen.
Recht om bezwaar te maken: In bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met hun specifieke situatie, kunnen belanghebbenden bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens. Daarom zal APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. stoppen met de verwerking van de gegevens, behalve voor dwingende legitieme redenen, of de uitoefening of verdediging van mogelijke claims.
Wanneer de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt ten behoeve van direct marketing, heeft de betrokkene het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar gegevens, met inbegrip van profilering in verband met dergelijke marketing.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: De betrokkene kan verzoeken om overdraagbaarheid van zijn of haar gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, in welk geval dit zal worden gedaan op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op rechtmatige toestemming, de verwerking is geautomatiseerd en de gegevens worden overgedragen van verwerkingsverantwoordelijke naar verwerkingsverantwoordelijke wanneer dit technisch haalbaar is.
Recht om toestemming in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.
Recht om een klacht in te dienen bij het SPAANSE AGENTSCHAP VOOR GEGEVENSBESCHERMING, wanneer u geen genoegdoening hebt gekregen bij de uitoefening van uw rechten of andere zaken. U kunt contact opnemen met deze toezichthoudende autoriteit via haar website www.aepd.es.
Om deze rechten uit te oefenen, beschikt de belanghebbende over een reeks modellen of formulieren die te vinden zijn op www.aepd.es/reglamento/derechos en moet deze sturen naar APARTAMENTOS MARE NOSTRUM, S.L. clientes@mare-nostrum.net of naar het adres dat vermeld staat in de contactgegevens van de VERANTWOORDELIJKE partij.
Optioneel kan de betrokkene ook contact opnemen met de SPANISH DATA PROTECTION AGENCY (www.aepd.es) om informatie over deze rechten op te vragen.
Om uw verzoek tot uitoefening van uw rechten te kunnen verwerken, kunnen wij u om redelijke informatie vragen om uw identiteit te kunnen bevestigen, beperkt tot het strikt noodzakelijke.
OVERIGE INFORMATIE
APARTAMENTOS MARE NOSTRUM,S.L. zal alle informatie die betrekking heeft op de gegevens professioneel geheimhouden, deze vertrouwelijk opslaan en alleen gebruiken voor de specifieke doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Het zal ook passende technische en organisatorische maatregelen nemen tegen ongeoorloofde toegang tot of onwettige verwerking van persoonsgegevens, evenals tegen onopzettelijk verlies of vernietiging van dergelijke gegevens. De informatie is vertrouwelijk, geprivilegieerd en wordt alleen verwerkt door personen die, als bevoegde gebruikers, toegang hebben tot de persoonsgegevens, en elke openbaarmaking, verspreiding of reproductie van de verwerkte informatie is strikt verboden.
DATA PROTECTION DELEGATE
Apartamentos Mare Nostrum, S.L. is niet verplicht om een Data Protection Delegate aan te stellen in overeenstemming met artikel 37 van de RGPD en artikel 34 van de LOPDGDD. Voor vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u rechtstreeks contact opnemen met de verantwoordelijke voor de verwerking via de kanalen die aan het begin van dit beleid worden vermeld.